A köztartozásmentes adózói adatbázisban szereplés általánosan helyettesíti a nemleges adóigazolást minden olyan eljárásban, ahol a tartozásmentesség igazolását jogszabály írja elő.

Néhány eljárásban azonban (helyi önkormányzati képviselők, EKÁER) fordítva, a nemleges adóigazolás nem helyettesítheti a köztartozásmentes adózói adatbázisban történő szereplést. Sokan azért kérik a felvételüket, mert a családok otthonteremtési kedvezményét (CSOK) szeretnék igényelni, aminek fontos feltétele a köztartozás-mentesség.

A NAV honlapján található nyilvános adatbázis minden hónap 10-én frissül és azokat az adózókat tartalmazza, akik az előző hónap utolsó napjáig a KOMA nyomtatványon kérték a felvételüket és a jogszabályban meghatározott feltételeknek megfelelnek.

A tapasztalatok szerint előfordul, hogy a listán szereplők figyelmetlenségből elmulasztanak benyújtani egy bevallást, vagy nem fizetik be határidőre az adót. Az adatbázis tagjainál a NAV havonta vizsgálja a KOMA tagság feltételeit. Ha valaki a felülvizsgálatkor ezeknek már nem felel meg, a törvény alapján kikerül a köztartozásmentes adózók közül. Amennyiben azonban ismét teljesíti a feltételeket és újra kéri felvételét a KOMA nyomtatványon, visszakerülhet az adatbázisba.

A tartozás és az egyéb kizáró feltételek ellenőrzésére az eBev felületen található „A HÓNAP UTOLSÓ NAPJÁN KOMA FELÜLVIZSGÁLAT!" (https://ebev.nav.gov.hu) tájékoztató használható.
A kockázatos termékek és élelmiszerek közúti fuvarozásakor a NAV csak akkor ad ki EKÁER számot, ha az adózó kifizette a kockázati biztosítékot. Ez alól azonban mentesülnek azok, akik legalább két éve működnek, szerepelnek a köztartozásmentes adózói adatbázisban, valamint a bejelentés időpontjában nincs felfüggesztve az adószámuk. Esetükben is érdemes tehát kérni a KOMA-ba való felvételt.

Bővebb információ a NAV honlapján (www.nav.gov.hu) a 37. információs füzetben található.