A rendezvényen dr. Sipos Lajos, a Sarkadi Járási Hivatal vezetője - aki korábban két évtizeden át jegyzőként vezette a Polgármesteri Hivatalt - mondott ünnepi köszöntőt, s beszédében kiemelte a teremben ülő dolgozók egész éves áldozatos munkájának fontosságát, továbbá köszönetet mondott az állampolgárok egész esztendőn át tartó szolgálatáért. Dr. Sipos Lajos ünnepi köszöntőjét követően tehetséges sarkadi énekesek léptek a színpadra, név szerint Oláh Ketrin, Marksteiner Ferenc, Fábián Katalin, Kovács Ágnes, Kovács Zoltán és Kovács Kinga.

A program ünnepi részének zárásaként dr. Mokán István polgármester pohárköszöntőjében hálatelt szívvel mondott köszönetet az önkormányzati igazgatásban tevékenykedő kollégák egész éves áldozatos munkájáért, s egyben megfogalmazta azon kérését, miszerint a város köztisztviselői a jövőben is olyan segítőkészséggel és ügyfelek iránti empátiával lássák el a feladatukat, mint amilyen pozitív hozzáállást maguk is örömmel tapasztalnának egy másik hivatalban saját ügyeik intézése során. Az ünnepség hivatalos részét a hagyományokhoz igazodó, jó hangulatú, kötetlen beszélgetéssel egybekötött megvendégelés követte.