Az online számlázó program segítségével kiváltható a kézi számlatömbök használata. A programot használóknak csökken az adminisztrációja is, hiszen az adatszolgáltatás automatikusan történik.

Akik az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség alá eső számlát nem számlázó programmal állítják ki, azoknak az ilyen számlák adatait manuálisan kell rögzíteniük a NAV erre kialakított online felületén.

Ezzel a megoldással eddig 1,11 millió számláról szolgáltattak adatot a vállalkozók. Az online számlázó program használatával azonban ez az adminisztrációs kötelezettség megszűnik, ezért az adóhivatal azt javasolja az érintetteknek, hogy használják inkább a NAV ingyenes számlázó programját.